متابعة-جودت نصري
يعد تطبيق “مايكروسوفت تيمز” للمراسلة من أشهر تطبيقات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت، ويهدف إلى تبسيط الاتصالات وزيادة الإنتاجية، ويمكن من إنشاء المهام مباشرة دون مغادرته.
ميزات مفيدة
كما يقدم تطبيق “مايكروسوفت تيمز” العديد من الميزات المفيدة مثل الدردشة الجماعية، ومشاركة الملفات والتطبيقات، واستخدام الرموز التعبيرية الخفيفة.
ووفقاً لموقع “غادجيتس ناو” الإلكتروني، فهناك أيضاً العديد من الميزات الأخرى التي قد لا يعرفها الكثيرون في تطبيق “مايكروسوفت تيمز”.
ميزات قد لا تكون معروفة في تطبيق “مايكروسوفت تيمز”:
– الدردشة مع مجموعات التوزيع ومجموعات الأمان: وتمكن هذه الميزة مستخدمي تيمز بدء محادثة مع مجموعات التوزيع ومجموعات الأمان التي تدعم البريد ومجموعات مايكروسوفت 365.
وتتيح هذه الميزة الوصول الفوري إلى هذه المجموعات عبر دردشة تيمز، مما يعزز بشكل كبير كفاءة الاتصال والتعاون. ومع ذلك، يتوفر للمسؤولين خيار إلغاء تنشيط هذه الميزة في مركز إدارة تيمز عند الحاجة لذلك.
– المواعيد الافتراضية: ويتوفر نموذج المواعيد الافتراضية الآن في تقويم تيمز بشكل يبسط عملية تنظيم الاجتماعات الخارجية.
وبدلاً من التعامل مع أدوات غير مألوفة، يمكن لمنظمي المواعيد إنشاء اجتماعات مخصصة مباشرة من تقويم تيمز دون عناء. النموذج مجهز بدعوات اجتماعات مخصصة، وخيار الانضمام من أي جهاز دون تثبيت تطبيق تيمز.
– تحديد موعد للاقتراحات باستخدام Viva Insights: تم تقديم ميزة “جدول إرسال الاقتراحات” للمساعدة في تحقيق التوازن الصحي بين العمل والحياة، إذ يعد هذا الأمر بالغ الأهمية.
وبينما يكتب المستخدمون رسالتهم في مربع الدردشة، سيقترح “تيمز” تلقائياً وقتاً مناسباً لإرسال الرسالة استناداً إلى ساعات عمل المستلم، بنقرة بسيطة، يمكن للمستخدمين الاطمئنان إلى أنه سيتم تسليم رسالتهم في بداية يوم عمل زميلهم.
وإضافة إلى هذا، فسوف يتمتع المستخدمون الآن بخيار إخطار جميع أعضاء الدردشة الجماعية برسالة واحدة، على غرار الطريقة @ الإشارة إلى الأعمال الفردية.
ومن خلال كتابة everyone، سيتلقى جميع المشاركين في الدردشة إشعاراً في نفس الوقت، مما يوفر الوقت والجهد اللذين كان يمكن إنفاقهما على ذكر اسم كل شخص على حدى.
– إشعار المكالمات الفائتة في موجز النشاط: يوجد الآن في تيمز خيار معاودة الاتصال بمكالمة فائتة مباشرةً من موجز النشاط في التطبيق من خلال النقر ببساطة على زر “اتصال”، وبنقرة واحدة، تبدأ مكالمتك بسرعة.
مجموعة جديدة من المزايا
وكانت شركة مايكروسوفت قد أعلنت خلال الأيام الماضية عن استحداث إصدارًا جديدًا من “مايكروسوفت تيمز” والذي يأتي متماشيا مع كافة الملاحظات التي عقب عليها المستخدمون من قبل، بالشكل الذي يوفر لهم تجربة أكثر مرونة ودقة وسرعة في الأداء، والذي يتمتع بمجموعة من المزايا وهي:
• تجربة أكثر تطورا وذكاءً عند التعامل مع التطبيق.
• توفير مساحة في الذاكرة، حيث يستخدم البرنامج مساحة أقل بنسبة 50% بالشكل الذي يضمن عمل البرنامج بكفاءة.
• تقديم تجربة مبسطة وأقل تعقيدا للمستخدم.
• دمج تقنيات جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل Copilot for Microsoft Teams وهي باختصار نموذج استحدثه العلماء لكي يصبح قادرا على فهم النص والاستجابة له بشكل تلقائي.
• ميزة الشاشة الخضراء الجديدة والتي تعد واحدة ضمن الـ50 ميزة الإضافية التي تستعد شركة مايكروسوفت إضافتها لقائمة تطبيق Teams، وفقاً لما ذكر في موقع theverge.
