متابعة- بتول ضوا
حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة خطوة أمنية مهمة حيث يفضل المتسللون الوصول إلى رسائلك الإلكترونية القديمة وجمع ملفات الـ PDF المهمة.
وعليك أن تدرك أذا كنت تحتفظ برسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تحتوي على فواتير وضرائب وضمان إجتماعي ومعلومات فإنك تعرض حسابك للهاكر.
وعن طريق خدعة واحدة وبسيطة في بريدك الوارد يمكنك حذف الرسائل غير الضرورية بشكل جماعي
• انتقل إلى مربع بحث Gmail واكتب نوع الملف: pdf للعثور بسرعة وحذف أي مستندات مهمة لم تعد تستخدمها بعد الآن .
• بعد جمع كل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد حذفها، يمكنك الضغط فوق خيار تحديد جميع المحادثات المذكورة سابقاً
• حدد المربع الموجود أسفل شريط البحث، يؤدي هذا إلى ظهور رسالة تتيح لك معرفة عدد الصفحات التي تم تحديدها، اضغط على تحديد كافة المحادثات التي تطابق هذا البحث.
• بنقرة واحدة فقط على الزر، حددت كل بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك يطابق بحثك.
فقط اضغط على أيقونة سلة المهملات، وقم بحذف آلاف الرسائل من البريد الإلكتروني في غمضة عين، كرر هذه العملية السريعة لأي بريد إلكتروني تريد مسحه .
وقد يتساءل الكثيرين فيما لو أن هذه الخطوة ستفقدك رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
أما عن كيفية التأكد من عدم تمييز الرسائل المهمة كرسائل غير مرغوب فيها، كل ما عليك هو كتابة رمز في شريط البحث.
سيتعين عليك النقر فوق بحث متقدم، والذي يتيح لك البحث باستخدام عوامل التصفية التالية: « مرسل، متلقي، موضوعات، تاريخ، مجلد، نوع البريد الإلكتروني مثل مميز بنجمة أو غير مقروء، صورة مرفق » .
في هذه الحالة ، انظر إلى الجانب الأيسر من صندوق بريدك الإلكتروني.
انتقل إلى القائمة Smart Views بعد ذلك، اضغط على غير مقروء، الآن، يتم تصفية جميع الرسائل المقروءة بعيداً، بحيث يمكنك جمع كل بريد إلكتروني غير مقروء في صندوق الوارد.
قد تجد الآلاف أو حتى المئات من النتائج. لا تقلق: ما عليك سوى النقر فوق مربع الاختيار « تحديد الكل» واضغط على حذف لمسحها بعيدًا.
إذا كنت ترغب في مسحها نهائياً، فانتقل إلى مجلد المهملات وحدد كل رسائل البريد الإلكتروني لحذفها نهائياً.
