متابعة بتول ضوا

الاستقالة هي عملية تعبير عن رغبتك في ترك وظيفتك الحالية. قد تحدث هذه الرغبة بسبب فرص جديدة أو تحسين في المسار المهني الخاص بك. بغض النظر عن سبب الاستقالة، من المهم أن تتبع إجراءات محددة لضمان أن تكون الرسالة محترمة ومهنية. إليكم الخطوات الأساسية لكتابة الاستقالة الصحيحة:

1. رسالة مكتوبة: يجب أن تكون الاستقالة رسمية ومكتوبة بشكل جيد. استخدم ورقة رسمية أو بريد إلكتروني لكتابة الاستقالة. تأكد من استخدام خط واضح ومهني وأن تكون اللغة واضحة ومحترمة.

2. تاريخ الاستقالة: قد تحتاج إلى تحديد تاريخ محدد للرحيل. قد يكون مطلوباً منك أن تعمل فترة إشعار قبل المغادرة. حدد تاريخًا يعطيك الوقت الكافي لإنهاء الأعمال المتعلقة بك وتسليم أي مشروع قيد التقدم.

3. بادئة مهذبة: ابدأ الاستقالة بالتحية المهذبة لصاحب العمل. يمكنك استخدام عبارات مثل “عزيزي/عزيزتي” متبوعًا بالاسم.

4. بيان الاستقالة: يجب أن يكون بيان الاستقالة واضحًا ومباشرًا. أعرب عن رغبتك في الاستقالة بلغة واضحة. استخدم عبارات مثل “أود أن أعلمكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ (اسم الوظيفة)”.

5. السبب الرئيسي: في هذا الجزء، يمكنك ذكر السبب الرئيسي لاستقالتك. يجب أن تكون اللغة إيجابية ومحترمة. يمكنك ذكر السبب العام مثل البحث عن تحديات مهنية جديدة أو تقدم في مسار العمل.

6. التقدير والامتنان: قدم تقديرك وامتنانك للفرصة التي قدمت لك للعمل في الشركة أو المؤسسة. اذكر مكاسبك وتجاربك الإيجابية خلال وجودك في هذه الوظيفة.

7. المساعدة في الانتقال: قد ترغب في تقديم المساعدة في تسهيل عملية الانتقال. يمككن أن تقدم المساعدة في توفير التدريب أو توجيه الشخص الجديد الذي سيتولى مسؤولياتك. هذا يعطي إشارة إيجابية ويظهر اهتمامك بالفريق واستمرار تقديم الدعم.

8. الختام: اختم الاستقالة بتعبير الامتنان مرة أخرى وبتمنيات حسن الحظ للشركة وزملائك في المستقبل. يمكنك استخدام عبارات مثل “أتطلع للمستقبل وآمل أن نلتقي مرة أخرى في المستقبل”.

9. التوقيع: قم بتوقيع الرسالة بالاسم الرسمي وتاريخ الاستقالة.

10. نسخة للحفظ: قم بإعداد نسخة من الاستقالة للحفظ الشخصي، وقد يكون من الجيد أيضًا إرسال نسخة للموارد البشرية أو المشرف المباشر.