متابعة- بتول ضوا
العمل عن بعد هو أحد طرائق العمل، التي يتم فيها أداء العمل وإنجازه خارج المقر الرئيس للعمل، عن طريق استخدام تقنية المعلومات والاتصالات وشبكة الإنترنت، والذي شاع اتباعه في ظل الإغلاق الذي فرضته جائحة كورونا.
وللنجاح في العمل عن بعد في المنزل من المهم اتباع النصائح التالية:
– تنظّيم الوقت والابتعاد عن العمل العشوائي، فالتخطيط والتنظيم من أكثر الأمور التي ستساعدك على إنجاز المهام المطلوبة منك باحترافية ومهنية.
– تقسيم اليوم، وضع جدولاً زمنياً محدداً لإنجاز مهامك، فالحرية في ساعات العمل لا تعني التسيب وجعل العمل يتراكم.
– قارن إنتاجك دائماً بالخطة التي وضعتها، فإمَّا أنَّك أنجزت أكثر من المفروض، وهذا سيزيد من ثقتك بنفسك ويرفع سقف طموحك.
وإمَّا أنَّك قد أنجزت تماماً المطلوب منك وفق الخطة، وهذا سيدفعك إلى مزيد من التطور،
وإمَّا أنَّك لم تتمكن من إنجاز المطلوب، وهذا سيُريك نقاط الضعف لديك لتعمل على تحسينها.
– استفد من ساعات فراغك، فحتى لو كان أمامك متسع من الوقت لإنجاز العمل لا تؤجله؛ بل حاول إنجازه مبكراً فهذا سيخفف إلى حدٍّ كبير من عبء الظروف الطارئة.
– لا تدمج حياتك الشخصية بالمهنية، وحاول تحقيق التوازن بينهما؛ فلا تبالغ بالعمل إلى الحدِّ الذي تنسى فيه العائلة، ولا تهمل العمل على حساب حياتك الخاصة.
– حاول صنع بيئة العمل المناسبة لك، وخصص مكاناً للعمل في المنزل، وليكن بعيداً عن غرفة الجلوس أو المطبخ لتتمتع بقليل من الخصوصية.
– عالج أي مشكلة تقنية قد تواجهها بسرعة، ولا تؤجل ذلك؛ لأنَّك في هذه الحالة تُضيِّع كثيراً من الوقت عليك، وغيِّر مكان عملك إن اقتضت ظروف معيَّنة ذلك.
– حاول إنجاز أعمالك المهمة في الصباح؛ حيث إنَّ كثيراً من الدراسات تشير إلى أنَّ العمل في الصباح يزيد من الإنتاجية والنجاح.
– التواجد دوماً على مواقع التواصل الخاصة بالعمل، فالتواصل أحد الأمور الصعبة التي تواجهك عند العمل عن بعد؛ إذ قد يحتاج إليك مديرك أو أحد زملائك، ولا يستطيعون الوصول إليك.
– لا تهدر وقتك وتضيعه في أشياء من دون فائدة في أثناء العمل؛ لذا ابتعد عن كل ما يُلهيك، كوسائل التواصل الاجتماعي،
– خُذ استراحات، ولا تنهك نفسك كثيراً في العمل حتى لا تفقد طاقتك في الأيام القادمة، واستغل فترات الاستراحة في عمل أشياء تحبها وتشعرك بالسعادة.
– ركِّز على عمل واحد، وإن اضطررت إلى القيام بأكثر من مهمة، ابدأ بهم الواحدة تلو الأخرى، على حسب أهميتها ووقت تسليمها.
– اعمل على السحابة، فهو يتيح لك فرصة العمل من أي مكان والدخول من أي جهاز.
– لا تعمل في أوقات مرضك، وخذ وقتك حتى تُشفى.
– لا تتأخر عن اجتماعات العمل، ولا تتجاهلها.
– استفد قدر الإمكان من مميزات العمل عن بعد، ولا تتعامل مع الموضوع بصعوبة، واختر أسهل التطبيقات للعمل عليها.
